Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sentryon Oleksandr Sokolenko
Ozimska 77B lok. 310, 45-370 Opole, Polska
NIP: 7543335464 · REGON: 542662879
E-mail: support@sentryon.pl
Strona: sentryon.pl

2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy:

• aplikacji mobilnej Sentryon GPS,
• panelu webowego Sentryon dostępnego pod adresem gps.sentryon.pl,
• konta użytkownika, powiadomień, raportów i funkcji zarządzania flotą.

3. Jakie dane zbieramy

3.1. Dane konta

• adres e-mail,
• imię i nazwisko (jeśli podane),
• hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej / zahashowanej),
• ustawienia konta i preferencje aplikacji.

3.2. Dane lokalizacyjne i floty

• pozycja GPS urządzeń monitorowanych (czas, współrzędne, prędkość, kierunek),
• historia tras, postojów i zdarzeń,
• dane pojazdów, urządzeń GPS i geostref,
• dane z raportów (dystans, czas jazdy, prędkość maksymalna itp.).

Aplikacja może poprosić o dostęp do lokalizacji urządzenia mobilnego użytkownika (lokalizacja podczas korzystania z aplikacji) wyłącznie w celu wyświetlenia pozycji użytkownika na mapie. Aplikacja nie śledzi lokalizacji telefonu w tle bez wiedzy użytkownika.

3.3. Dane techniczne

• adres IP, logi dostępu, identyfikatory sesji,
• model urządzenia, wersja systemu operacyjnego, wersja aplikacji,
• token powiadomień push (FCM),
• dane diagnostyczne i raporty awarii (Firebase Crashlytics),
• zagregowane dane o korzystaniu z aplikacji (Firebase Analytics).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• utworzenie i obsługa konta użytkownika,
• świadczenie usług monitoringu GPS i zarządzania flotą,
• wyświetlanie map, raportów, historii tras i geostref,
• wysyłka powiadomień push o zdarzeniach (np. alarmy, geostrefy),
• obsługa zapytań i wsparcia technicznego,
• zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyki i stabilności aplikacji,
• wystawianie faktur i rozliczeń (jeśli dotyczy),
• realizacja obowiązków prawnych.

Podstawy prawne (RODO):

• art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki prawne,
• art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, roszczenia),
• art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (np. powiadomienia push, jeśli wymagane).

5. Odbiorcy danych i usługi podmiotów trzecich

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą być udostępniane:

• Google Firebase (Google LLC) – powiadomienia push (FCM), analityka (Firebase Analytics), raportowanie awarii (Firebase Crashlytics). Polityka: policies.google.com/privacy
• Dostawcy map i geokodowania – wyświetlanie map (MapLibre, kafelki OpenStreetMap) oraz geokodowanie adresów (MapTiler).
• Dostawcy hostingu i infrastruktury IT – utrzymanie serwerów i bazy danych platformy Sentryon (serwery w UE).
• Organy państwowe – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady przechowujemy w Unii Europejskiej (Polska). W związku z korzystaniem z usług Google Firebase dane techniczne mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych RODO, w tym standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

• Dane konta – do momentu usunięcia konta.
• Dane lokalizacyjne – zgodnie z ustawieniami konta i umowy (domyślnie do 90 dni, chyba że ustalono inaczej).
• Logi techniczne – do 30 dni.
• Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami (do 6 lat).
• Kopie zapasowe – do 90 dni po usunięciu konta.

8. Usunięcie konta i danych

Usunięcie konta jest nieodwracalne. Potwierdzenie przyjęcia prośby w ciągu 24 h, pełne usunięcie danych do 30 dni.

9. Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Wnioski realizujemy na adres: support@sentryon.pl

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy m.in.:

• szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS),
• ograniczony dostęp do baz danych,
• bezpieczne przechowywanie haseł,
• regularne kopie zapasowe,
• monitoring bezpieczeństwa systemów.

11. Dzieci

Usługi Sentryon nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych od dzieci.

12. Profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym profilowania.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub funkcji aplikacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem sentryon.pl/rodo.html. O istotnych zmianach poinformujemy przez stronę internetową lub aplikację.

14. Powiązane dokumenty

• Regulamin korzystania z usług
• Usunięcie konta i danych