Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
utworzenie i obsługa konta użytkownika w systemie Sentryon,
świadczenie usług lokalizacji GPS i zarządzania flotą,
wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń księgowych,
obsługa zapytań kontaktowych i wsparcia technicznego,
wysyłka powiadomień systemowych lub informacji o aktualizacjach usług,
zabezpieczenie danych i przeciwdziałanie nadużyciom.
3. Podstawa prawna przetwarzania
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. faktury, rachunkowość),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo systemu, ochrona przed roszczeniami),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeśli została wyrażona (np. newsletter).
4. Kategorie danych
Przetwarzane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane lokalizacyjne (GPS), identyfikatory urządzeń, dane dotyczące pojazdów, dane rozliczeniowe oraz dane techniczne (np. adres IP, logi dostępu).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom hostingu, systemów płatności, usług SMS),
uprawnionym organom państwowym – w przypadkach określonych przepisami prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas niezbędny do:
realizacji obowiązków prawnych (np. księgowych) i zabezpieczenia roszczeń – nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych do innego administratora,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług Sentryon.
Brak podania danych może uniemożliwić realizację umowy lub korzystanie z systemu.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku konieczności przekazania danych do kraju trzeciego – odbywa się to zgodnie z wymogami RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
10. Zabezpieczenie danych
Sentryon stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych – m.in. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), ograniczony dostęp do baz danych oraz regularne kopie zapasowe.
11. Profilowanie i automatyczne decyzje
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub usług. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stronę internetową.